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  招聘崗位文員
工作崗位:公司文職/翻譯 招聘人數(shù):若干人
承諾月薪: 面議 工作地點:江蘇/泰州/興化市
職位類型:全職 學歷要求:大專
年齡: 不限 性別要求:不限
發(fā)布日期:2015-08-24
   
  具體要求:
生產(chǎn)統(tǒng)計文員工作職責 行政文員工作職責描述行政文員工作職責描述1.堅決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負責;2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;3.負責組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;4.負責制定公司人事管理制度。設(shè)計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進工作意見和建議;5.負責對本部門工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制;6.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門車間及有關(guān)崗位定員定編工作,結(jié)合生產(chǎn)實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理性和準確性,杜絕勞動力的浪費;7.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;8.編制年、離、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排;9.制定勞動人事統(tǒng)計工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計核算標準,定期編制勞資人事等有關(guān)的統(tǒng)計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或?qū)n}統(tǒng)計報告;10.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作;11.嚴格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;12.負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統(tǒng)計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等工作;13.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;14.配合有關(guān)部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理,提出處理意見;15.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識培訓,專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育提高培訓模式及體系;16.認真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。17.負責為各個部門招聘相關(guān)人員。18.負責公司員工入職與離職的交接辦理。19.負責公布公司內(nèi)部通知,以及新員工的入職培訓(主要是培訓公司里的制度及公司簡介)20.配合行政經(jīng)理的各種工作。21.負責辦公室的日常事務(wù)工作。負責各種文件資料的打。亨]件收發(fā),傳送,以及相關(guān)文件,材料領(lǐng)取,保存。22.認真貫徹執(zhí)行公司的相關(guān)規(guī)定,制度:領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖并認真?zhèn)鬟_。23.將文件資料分類保管,存檔,以便隨時翻閱調(diào)用,并負責收發(fā),登記,閱簽,清退,整理,歸檔,最重要的一定要堅決執(zhí)行機要文件的保密工作。24.負責辦公室的其他日常事務(wù),并負責來訪,接待,引見,收發(fā)傳真,考勤登記,以及接聽電話等。25.辦公室文員崗位工作還有一個非常重要的職責,參與,策劃相關(guān)會議:并擬寫通知:傳達相關(guān)人員,另外還需要負責會議記錄,會議結(jié)束后的材料的整理,并提交給負責人審核,然后存檔,以備日后查閱。26.收集有關(guān)信息,向領(lǐng)導(dǎo)提出必要的意見建議,并提醒領(lǐng)導(dǎo)需要盡快辦理的有關(guān)工作,合格的辦公室文員都需要認真完成這一使命。27.辦公室文員崗位工作還包括協(xié)調(diào)人事,財務(wù),甚至倉庫等部門的關(guān)系。28.及時完成領(lǐng)導(dǎo)交代的事務(wù),并做好辦公室的清潔衛(wèi)生工作。負責前臺服務(wù)電話的接聽和電話的轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作:負責前臺服務(wù)電話的接聽和電話的轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作:1)須在電話鈴響三聲內(nèi)接起。2)使用禮貌用語。3)如有需領(lǐng)導(dǎo)接聽的電話,需提前問清楚對方情況。4)不允許向任何人透漏高管的任何聯(lián)系方式,如對方有急事,可記下對方聯(lián)系方式,然后通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。5)接電話時,對拿不準的事情,不可亂說,可先記下對方聯(lián)系方式,以便相關(guān)人員回復(fù)。6)不可隨便透漏公司情況,包括電話,地址等。7)重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。2、收發(fā)傳真、信件、快遞和報刊等,及時送達相關(guān)人員。3、來訪客人的接待、基本咨詢和引薦:客戶上門——引導(dǎo)接待入座(詢問來訪原因,來源)——倒水——聯(lián)系相關(guān)人員接待——客流詳情登記《來訪出入登記表》。4、嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)、禮貌。5、安排約會、會議室等。6、負責公司前臺或接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。7、1)2)3)管理打印機、傳真機、復(fù)印機等辦公器材:上班:打開電源,打印機、傳真機、復(fù)印機打開備用下班:各種辦公器材均關(guān)閉。出現(xiàn)問題,及時撥打維修電話,盡快處理,以免耽誤工作。8、錄入、打英復(fù)印文件和管理各種表格文件,及時送交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給客戶。9、監(jiān)督并承辦員工的外出登記:員工外出需填寫《員工外出登記表》經(jīng)部門經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可外出。10、負責公司各類會議的通知及其他各類日常工作的協(xié)調(diào)。10、負責公司其他日常事務(wù)(訂水、訂餐等)11、安全工作:關(guān)閉所有電源,關(guān)好門窗。12、接受其他臨時性工作.
 
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